Aviso de privacidad

En breve

Qué se guarda: el nombre, la respuesta (quiénes van, a qué parte del evento y el menú), las alergias si se indican, la canción y el mensaje opcionales y, solo en el enlace general, un WhatsApp.
Para qué: para que quienes invitan sepan quién va, preparen mesas y platillos y puedan avisar si algo cambia. Nada más.
Quién lo ve: quienes invitan y etxesty, que opera la invitación. No se vende, no se usa para publicidad y no hay rastreadores.
Cuánto tiempo: hasta 90 días después del evento; luego se borra.
Cómo corregir o borrar: «Cambiar respuesta» en la propia invitación o un correo a [correo de contacto].

Quién es responsable

[Nombre o razón social del responsable] («etxesty»), con domicilio en [domicilio completo, con colonia, ciudad y código postal], es responsable del tratamiento de los datos personales que se reúnen por medio de sus invitaciones digitales, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Quienes organizan el evento deciden a quién invitar y reciben las respuestas; etxesty guarda la información y se la hace llegar. Para cualquier asunto de este aviso: [correo de contacto].

Qué datos se guardan y de dónde vienen

Dato Quién lo da Para qué

Nombre como aparece en el sobre, trato (tú o usted), lugares reservados, mesa y grupo Quienes invitan, al preparar su lista Escribir la invitación a nombre de cada quien y reservarle su lugar.

Nombres de acompañantes y, si hay menú infantil, la edad de niñas y niños Quienes invitan, o quien confirma Saber quiénes van y preparar sus lugares y platillos.

Una nota personal para el invitado (opcional) Quienes invitan Mostrarla solo en la invitación de esa persona.

La respuesta: si asiste, cuántas personas, a qué partes del evento y qué menú La persona invitada, en la tarjeta de respuesta Contar asistentes, mesas y platillos, y activar el pase de entrada.

Nombre y número de WhatsApp Solo quien confirma desde el enlace general del evento (el que no lleva nombre) Saber quién responde y avisarle si algo del evento cambia.

Alergias o restricciones alimentarias (opcional) La persona invitada, si decide indicarlas Que el menú sea seguro. Es un dato sensible: ver el apartado 3.

Canción sugerida, mensaje para quienes invitan y aviso de regalo (opcionales) La persona invitada Hacérselos llegar a quienes invitan.

Fecha y hora en que se abrió la invitación, se confirmó, se guardó en el calendario o se vio el pase Se registra al usar la invitación, sin dirección IP ni datos del teléfono Que quienes invitan sepan si la invitación llegó.

La invitación no pide contraseñas, datos bancarios, ubicación ni fotografías. Los datos bancarios que a veces aparecen en la sección de regalos son de quienes invitan, no de la persona invitada.

Datos sensibles: alergias y restricciones

Una alergia o una restricción alimentaria puede revelar algo sobre la salud de una persona, y la ley la trata como un dato sensible. Por eso:

Es opcional: la confirmación funciona igual sin ella.
Solo se usa para que quienes invitan, y su servicio de banquete, preparen un menú seguro.
Al indicarla en la tarjeta de respuesta y enviarla, la persona da su consentimiento expreso para ese uso. Puede retirarlo cuando quiera: borrándola con «Cambiar respuesta» mientras la confirmación esté abierta, o por correo a [correo de contacto].
Quien responde por otras personas (por ejemplo, por su familia) debe contar con su permiso para indicar sus alergias.

Para qué se usan… y para qué no

Los datos se usan solo para lo que la invitación necesita:

mostrar la invitación personal a nombre de cada quien;
recibir, guardar y permitir cambiar la confirmación, y hacérsela llegar a quienes invitan;
generar el pase de entrada con código QR y el acomodo de mesas;
avisar de cambios del evento por WhatsApp, solo a quien dio su número;
cuidar el servicio: evitar envíos repetidos o abusivos.

No hay usos secundarios: etxesty no usa estos datos para publicidad ni para promocionar sus servicios, no los vende, no arma perfiles y no los cruza con otras fuentes. Si algún día quisiera usarlos para algo más, lo pediría antes y por separado.

Con quién se comparten

Quienes invitan reciben la respuesta completa: es la razón de ser de la confirmación.
Proveedores que operan la infraestructura por encargo de etxesty (alojamiento, base de datos y entrega del sitio; hoy, Cloudflare, Inc.). Solo guardan y procesan la información para prestar el servicio, con obligaciones de confidencialidad y seguridad. Sus servidores pueden estar fuera de México.
Autoridades, únicamente si una ley o una orden judicial lo exige.

No hay otras transferencias. Al abrir un mapa, pedir un viaje o escribir por WhatsApp desde la invitación se pasa a un servicio de terceros (Google Maps, Waze, Uber, WhatsApp) con su propio aviso de privacidad; la invitación no les envía el enlace personal. Algunas fotografías pueden entregarse desde un servicio externo de imágenes (hoy, Unsplash), que, como cualquier sitio, recibe la dirección IP del teléfono para mostrarlas.

Cuánto tiempo se guardan

Los datos de la invitación y de la confirmación se conservan mientras se organiza el evento y hasta 90 días naturales después de su fecha, para que quienes invitan puedan cerrar sus cuentas y agradecer. Después se borran de forma definitiva; si se conservan cifras (por ejemplo, cuántas personas confirmaron), ya no llevan nombres. Quienes invitan pueden pedir el borrado antes. Las copias de seguridad se sobrescriben en un máximo de 30 días.

La dirección IP solo se usa en la memoria del servidor, por una hora como máximo, para frenar envíos abusivos; no se guarda.

Derechos ARCO: acceder, corregir, borrar u oponerse

Acceso: saber qué datos se tienen y cómo se usan.
Rectificación: corregirlos si son inexactos o están incompletos.
Cancelación: pedir que se borren.
Oposición: pedir que dejen de usarse para un fin concreto.

Muchas cosas se resuelven al instante desde la propia invitación: «Cambiar respuesta» corrige la confirmación hasta la fecha límite. Para todo lo demás, y también para revocar el consentimiento o limitar el uso de los datos, basta un correo a [correo de contacto] con:

el nombre completo y un medio para recibir la respuesta;
una identificación oficial o, si se actúa en representación de alguien, el documento que lo acredite;
el enlace de la invitación, o el nombre y la fecha del evento, para encontrar los datos;
qué se pide y, para una corrección, el dato correcto.

La respuesta llega en un máximo de 20 días hábiles; si la solicitud procede, se hace efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. El trámite es gratuito.

Cookies y lo que se guarda en el teléfono

La invitación no usa cookies, publicidad ni herramientas de analítica de terceros. Guarda en el propio navegador, sin datos personales, unas preferencias: si el sobre ya se abrió, si la música está en silencio, «Letra grande» y «Modo sencillo». Se borran al limpiar los datos del navegador.

El enlace personal lleva un código único que abre la invitación de esa persona: conviene no reenviarlo. Para compartir, la invitación ofrece el enlace general, que no lleva datos personales.

Niñas, niños y adolescentes

Los nombres de menores de edad, y su edad cuando hace falta para el menú infantil, los proporcionan quienes invitan o su madre, padre o tutor al confirmar, y se usan solo para organizar el evento.

Seguridad

Los datos viajan cifrados (HTTPS). La invitación personal no se guarda en caché ni aparece en buscadores, y su enlace nunca se manda a otros sitios. Solo quienes invitan y el personal de etxesty que lo necesita para dar el servicio pueden ver las respuestas.

Cambios a este aviso y autoridad

Cualquier cambio se publica en esta misma página con su fecha. Si un cambio afecta a datos ya reunidos, se pedirá el consentimiento cuando la ley lo exija.

Quien considere que su derecho a la protección de datos personales no fue respetado puede acudir a la autoridad federal en la materia (desde 2025, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).